S'organiser avec une famille nombreuse : Mon planning familial

Quand on est parents, de famille nombreuse ou pas, si on ne veut pas très vite être dépassé par les évènements, il faut S'ORGANISER.
Comment faire sinon pour gérer les différents emplois du temps de mes 4 collégiens, les activités sportives, les rendez vous d'orthodontiste, d'allergologue, de kiné et autres toubibs, les traitements médicaux en cours du style désensibilisation aux poils de chat avec du tant au tant 5 gouttes du flacon bleu, puis passer au rouge à telle date etc ...Comment penser aux tournois de tennis ou de ping-pong, de scrabble ? Comment ne pas répéter mille fois qu'aux vacances de février, c'est Guillaume et Nicolas qui vont chez pépé et mémé, et qu'en avril ce sera le tour de Sylvain et Laurent ? Comment penser que demain matin, Nicolas se lève 1h plus tot car il a un cours de rattrapage ?
Moi qui n'ai AUCUNE MEMOIRE, j'ai compensé par de l'ORGANISATION et des PANNEAUX D'AFFICHAGE.
Aucun planning destiné aux familles et vendu dans le commerce (style "MEMONIAK") ne me convient : Trop petit, pas prévu pour 6 personnes etc...
J'ai donc consacré un pan de mur discret de la salle à manger, là où on est donc au moins le matin et le soir, à l'affiche destiné aux enfants. Ce n'est pas très esthétique, j'en conviens. Mais quand on a 4 enfants, parfois, il y a d'autres priorités que l'esthétique pur et le désign dans une maison. Cet affichage évolue en fonction des besoins.


Actuellement on y trouve de gauche à droite :
- Les emplois du temps de chaque enfant, que je fais en début d'année, avec des couleurs par matières pour plus vite s'y retrouver. Il n'y a que 3 emplois du temps car deux enfants sont dans la même classe. En dessous, j'ai aussi affiché le planning des semaines A et B car bien sûr, pour faire simple, il y a des modifications d'emploi du temps suivant les semaines A ou B !!!
-Un panneau d'affichage provisoire : Chaque fois que je reçois un papier concernant une date, un tournoi, je l'affiche pour que les enfants puissent le consulter. Quand je suis la seule concernée, j'ai le même genre de panneau dans mon bureau. Là par exemple, on a la liste de tous les tournois de ping-pong de l'année, la liste de qui offre à qui pour Noël (la photo date de décembre !), le papier concernant le tournoi de scrabble de Guillaume, et les modifications de date du théatre de Nicolas...


- Plus à droite, voici le planning de la semaine. J'y reporte tout ce qui à retenir dans la semaine (Rendez vous, sorties, tournois, changement d'emploi du temps etc...).
Pour cela, bien sûr, j'ai mon agenda personnel, le bon gros agenda qui ne me quitte pas, dans lequel je note TOUT. Chaque fois que j'ai une info, que je reçois un papier des enfants, que je signe une modif d'emploi du temps sur leur cahier de liaison, hop c'est noté. Et le lundi matin, je n'ai plus qu'à reporter ce qui concerne les enfants sur le planning.

Ce que vous voyez à droite du tableau, c'est la répartition des tâches. J'en parle dans l'article "à chacun sa tâche, ou comment faire participer les enfants aux taches ménagères".
- Enfin, s'ajoute un calendrier général, où on note les grandes dates telles que les vacances scolaires.

Voilà, cela fait beaucoup de choses, mais ça marche, et en général, il y a peu d'oublis à la maison...Ou alors, c'est que le garçon ne m'a pas transmis l'information, et ça, ça arrive aussi ! Le rique zéro n'existe pas n'est ce pas ?

Comments

[Juliette]

Dis donc c'est impressionnant tout ces plannings. Moi aussi maman de 4 enfants, je galère à joindre les deux bouts entre ma vie professionnelle et cette deuxième à la maison. J'avoue avoir copier les plannings que tu as fait et vraiment ils m'aident beaucoup... Par contre, pour moi, la deuxième angoisse c'est le ménage. On imagine pas ce que c'est que d'avoir 4 enfants à la maison ... Du coup maintenant je fais appel à une femme de ménage, avec mon mari on pensait que c'était un luxe qu'on ne pouvait pas s'offrir mais en trainant sur le net on a trouvé plusieurs intermédiaires (plateformes internet) qui te permettent d'être mis en relation avec une femme de ménage pour beaucoup moins cher que ce que tu peux trouver en règle générale. Et clairement quand tu enlèves ça de ton propre planning, tu gagnes beaucoup plus de temps à profiter de ta petite tribu :)

[lunamiaa]

Bonjour ,
je suis aussi mère de 4 enfants qui sont TSA ( trouble du spectre de l'autisme) , je cherche sans cesse comment m'organier , ayant moi même un TDAH
c'est difficile de gérer son temps.Je regarde tout tes outils que tu as fait , et je trouve çamerveilleux !! Puis-je savoir comment tu as fais ? Parce que je n'y connais rien côte , traitement
texte et faire des tableau ... J'aimerais beaucoup avoir ton aide , merci d'avance :)

[Delphine]

Respect, respect. Cela fait 1 an que je tente de passer du 'il faut le faire" à "ça y est je m'installe et je le fais".
Maman de 3 enfants , travaillant beaucoup (prof libérale) super aidée par mon mari et une dame qui vient 5 h par semaine. Et bien j'y arrive pas... je pars vers 7 h le matin et reviens vers 20 h et
là je m'affale telle une huitre. Le we décompression - grande résolution et pfuit. NOTHING, NADA; je ne suis pas une maîtresse de maison. Alors je vais dévorer votre site et à très bientôt. C'est
promis je vous ferez partager mes efforts....

[Pascale]

Géniale !! tu es tout simplement géniale !! Merci de ce trésor d'organisation. Moi j'avais soit l'un soit l'autre mais c'est vrai qu'un panneau entier ca va me faciliter la (les) tache(s) (maman "que" de jumeaux de 13 ans, mais quand meme !)
Bonne continuation à ton site si riche !

[maryvonne]

Merci Pascale, je suis très touchée par ton commentaire et te remercie encore pour ton mail. A bientot et bonne journée !

[Marie Anne]

Super cette organisation. J'ai moi aussi quatre enfants (6ans, 3 ans, 2 ans et un mois) et j'avoue que j'ai du mal à m'organiser. J'ai peur de ce que ça va donner quand je vais reprendre le travail